55.高校成立由主要負(fù)責(zé)人和校內(nèi)紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，按照“學(xué)校負(fù)責(zé)、招辦監(jiān)督”的原則實(shí)施新生錄取工作。要認(rèn)真貫徹德智體全面考核、擇優(yōu)錄取和公平、公正、公開、透明的原則，嚴(yán)格按照向社會(huì)公布的《招生章程》中的錄取規(guī)則進(jìn)行錄取。對(duì)思想政治品德考核合格、身體狀況符合相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)要求、投檔成績(jī)達(dá)到同批錄取控制分?jǐn)?shù)線并符合學(xué)校調(diào)檔要求的考生，是否錄取以及所錄取專業(yè)由高校自行確定，高校負(fù)責(zé)對(duì)已投檔但未被錄取考生的解釋，高校不得超計(jì)劃錄取。省招生委員會(huì)組織實(shí)施向高校投放合格生源電子檔案，并監(jiān)督高校執(zhí)行國家招生政策、招生計(jì)劃完成情況，糾正違反國家招生政策、規(guī)定和違背錄取規(guī)則等行為。
56.實(shí)行非平行志愿投檔錄取模式批次(藝術(shù)類、體育類除外)的高校調(diào)閱考生檔案，一般應(yīng)在本校招生計(jì)劃數(shù)的120%以內(nèi)，確定調(diào)閱考生檔案的比例。第一志愿報(bào)考人數(shù)在同批錄取控制分?jǐn)?shù)線以上達(dá)到或超過院校計(jì)劃招生數(shù)的120%，一般不投放非第一志愿檔案。高校要正確處理考生成績(jī)與志愿的關(guān)系，在第一志愿生源不足時(shí)，不得拒錄非第一志愿考生。
實(shí)行平行志愿投檔錄取模式批次的高校，省招考中心將根據(jù)高校公布的招生計(jì)劃數(shù)和調(diào)閱考生檔案的比例，在投檔前向各有關(guān)高校提供生源分布情況。高校可根據(jù)招生計(jì)劃數(shù)、生源分布情況等在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確定招生微調(diào)計(jì)劃數(shù)和調(diào)檔比例要求，并根據(jù)模擬投檔情況在正式投檔前完成計(jì)劃調(diào)整，省招考中心開始進(jìn)行平行志愿投檔，并負(fù)責(zé)向社會(huì)公布各高校實(shí)際招生計(jì)劃數(shù)和錄取分?jǐn)?shù)線。
57.高校錄取新生時(shí)，要按照規(guī)定程序，按時(shí)完成調(diào)檔、閱檔、審核、預(yù)錄、退檔等各環(huán)節(jié)工作，保證考生電子檔案的正常流轉(zhuǎn)和錄取工作的順利進(jìn)行。對(duì)超過時(shí)間未按要求完成相關(guān)環(huán)節(jié)工作的高校，我省將及時(shí)與之聯(lián)系溝通，招生高校要確保通信聯(lián)絡(luò)暢通，對(duì)無故拒絕聯(lián)系或故意拖延時(shí)間的高校，我省將根據(jù)所發(fā)出的考生電子檔案按其招生計(jì)劃數(shù)及錄取規(guī)則設(shè)置考生電子檔案為預(yù)錄取狀態(tài)，同時(shí)書面通知有關(guān)高校，并將有關(guān)情況上報(bào)教育部備案，由此造成的遺留問題完全由高校負(fù)責(zé)解決。
58.高校在錄取新生時(shí)，要執(zhí)行《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》、《普通高等學(xué)校招生學(xué)生入學(xué)身體檢查取消乙肝項(xiàng)目檢測(cè)有關(guān)問題的通知》和在此基礎(chǔ)上本校根據(jù)辦學(xué)條件和專業(yè)培養(yǎng)要求制定的對(duì)考生身體健康狀況的補(bǔ)充要求。補(bǔ)充要求必須合法、合理，有詳細(xì)的說明和解釋，并在招生章程中向社會(huì)公布。
對(duì)高考成績(jī)達(dá)到要求、身體條件能夠完成所報(bào)專業(yè)學(xué)習(xí)、生活能夠自理的殘疾考生，高校不能因其殘疾而不予錄取。
59.除軍事、國防和公共安全等部分特殊院校(專業(yè))外，高校不得擅自規(guī)定男女生錄取比例。高校不得對(duì)報(bào)考非外國語言文學(xué)類專業(yè)的考生作統(tǒng)考外語語種限制。
60.高校須將擬錄取考生名單(包括統(tǒng)考、保送、單獨(dú)考試等)標(biāo)注錄取類型后，報(bào)我省招考中心核準(zhǔn)，并通過“全國普通高校招生來源計(jì)劃網(wǎng)上管理系統(tǒng)”增補(bǔ)或調(diào)整相應(yīng)計(jì)劃，省招考中心核準(zhǔn)后形成錄取考生數(shù)據(jù)庫，并據(jù)此打印相應(yīng)錄取考生名冊(cè)，加蓋“山西省高等學(xué)校招生委員會(huì)錄取專用章”，作為考生被高校正式錄取的依據(jù)，予以備案。
高校根據(jù)經(jīng)我省招考中心核準(zhǔn)備案的錄取考生名冊(cè)填寫考生錄取通知書，由校長(zhǎng)簽發(fā)錄取通知書，加蓋本校公章，并負(fù)責(zé)將考生錄取通知書連同有關(guān)入學(xué)報(bào)到須知、資助政策辦法等相關(guān)材料一并直接寄送被錄取考生。
61.考生電子檔案是高校錄取的主要依據(jù)?？忌娮訖n案內(nèi)容主要包括考生基本信息(含姓名、性別、身份證號(hào)、通訊地址、思想政治品德考核鑒定結(jié)論或評(píng)語等)、應(yīng)屆普通高中畢業(yè)生學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)和反映學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息、體檢信息、志愿信息、高考成績(jī)信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄(主要指招生考試過程中違規(guī)的簡(jiǎn)要事實(shí)及處理結(jié)果)等內(nèi)容。
高校錄取結(jié)束后通過網(wǎng)上錄取系統(tǒng)下載錄取新生電子檔案內(nèi)容(包括考生基本信息、體檢信息及成績(jī)志愿信息等)作為考生紙介質(zhì)檔案內(nèi)容，我省不再組建考生紙介質(zhì)檔案。被錄取考生的高級(jí)中等教育階段紙質(zhì)檔案(或人事檔案)由考生所在畢業(yè)學(xué)校(或工作單位)負(fù)責(zé)組建，根據(jù)錄取學(xué)校要求，由考生領(lǐng)取檔案并直接交被錄取高校。
考生電子檔案內(nèi)容必須與考生報(bào)名信息確認(rèn)表、考生體格體檢表、考生思想政治品德考核表以及各類照顧考生審核表材料相對(duì)應(yīng)部分的內(nèi)容相一致，以上材料及考生誠信報(bào)名考試承諾書由縣級(jí)招辦保存。
62.對(duì)屬于考生個(gè)人信息及有關(guān)錄取過程中需要階段性保密的工作內(nèi)容，任何單位和個(gè)人不得擅自向他人提供或向社會(huì)公開，嚴(yán)禁非法傳播、出售?？忌救丝赏ㄟ^省招考中心提供的途徑查詢本人的錄取結(jié)果。
63.考生收到錄取通知書后，應(yīng)及時(shí)通過山西招生考試網(wǎng)或高校指定的信息發(fā)布渠道進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)?？忌鷳{錄取通知書辦理戶口遷移手續(xù)，并按高校規(guī)定時(shí)間及有關(guān)要求，辦理新生入學(xué)報(bào)到手續(xù)。不能按時(shí)報(bào)到的已錄取考生，應(yīng)向高校提出書面申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可延期報(bào)到。高校根據(jù)經(jīng)我省核準(zhǔn)的本校錄取考生名冊(cè)、已錄取考生所持錄取通知書，按有關(guān)規(guī)定及要求為新生辦理入學(xué)等相關(guān)手續(xù)。
對(duì)未經(jīng)高校同意逾期不報(bào)到的考生，視為自行放棄入學(xué)資格。我省于9月1日之前按規(guī)定向教育部上報(bào)各高校錄取的所有考生(包括統(tǒng)考、保送、單獨(dú)考試錄取的考生等)的有關(guān)招生錄取數(shù)據(jù)庫。高校按照教育部關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》的通知(教學(xué)〔2014〕11號(hào))規(guī)定，做好新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作。
64.由于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纫蛩卦斐傻恼猩z留問題，由我省高校招生委員會(huì)和有關(guān)高校通過協(xié)商妥善解決。
65.錄取場(chǎng)所設(shè)立信訪接待室、舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，安排專門人員認(rèn)真接待群眾來信來訪，及時(shí)查處群眾舉報(bào)的違紀(jì)問題，維護(hù)考生的合法權(quán)益。
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